什么是word的邮件合并功能,怎样进行邮件合并

什么是word的邮件合并功能,怎样进行邮件合并

在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变时，我们可以灵活运用Word邮件合并功能，不仅操作简单，而且还可以设置各种格式、打印效果又好，可以满足许多不同客户不同的需邮件合并主要是针对大批量制作一些文件的时候有用，比如通知书，邀请函，工资条等等

1.邮件合并的含义(含义引用百度百科) 在Office中，首先创建两个文档：一个主文档WORD,它包含所有文档的公共内容；另一个数据源EXCEL,它包含关于更改的信息。然这个时候我们可以点击“预览”，在通过“下一记录”或“上一记录”按钮查看显示，从而调整所显示的页面。word邮件合并使用方法图6 word邮件合并使用方法图7 word邮件合并使用

在大量填写这类相同格式时，只要修改少数相关内容就好，在其他文档内容不变时，其实我们可以灵活运用Word邮件合并功能，这样不仅操作简单快捷，而且还可以设置各种使用Word 邮件合并功能时，Word 会将合并主文档与生成的输出文档的一组收件人列表：主文档包含所有输出文档中都相同的基本文本。它可能包含了信头、文本和说明中插入的文本(

●ω● 通过上述步骤，我们可以利用Word的邮件合并功能批量生成个性化文档。无论是发送大量的邀请函、感谢信，还是制作包含个性化信息的证书、名片等，都可以通过邮件合并来简化繁琐的答案是肯定的，方法就是借助Word 内建的自动化工具——邮件合并。这个答案听起来可能让人有些摸不着头脑——发邮件和插入图片有什么关系？实际上，邮件合并是一个「名不副实」的功

1、创建一个Word文档，包含需要填充的模板2、创建一个Excel文件，包含需要填充到模板中的数据源3、使用邮件合并功能在模板中插入数据源的字段属性4、合成后的文件可以保存为word要合并的所有数据都位于电子表格的第一个工作表中。电子表格中包含百分比、货币和邮政编码的数据项格式正确，以便Word 可以正确读取其值。邮件合并中要使用的Excel 电子表格存储在本地计算机上。